ASSISTANT ADMINISTRATIF NOMS DE DOMAINE (H/F)

Qui sommes-nous ?

Germain Maureau : un Cabinet de Conseils en Propriété Industrielle indépendant et de référence en Europe

Avec plus de 120 collaborateurs, dont une cinquantaine d’experts hautement qualifiés, nous répondons aux attentes et problématiques de clients très variés (startups, PME, PMI et Grands Groupes) en France et à l’international.

L’expertise pluridisciplinaire de nos collaborateurs nous permet d’intervenir dans des secteurs d’activité très diversifiés, tels que l’aéronautique, l’automobile, le luxe, la cosmétique, la santé, la biotechnologie, l’électronique, l’IA, la mécanique, l’informatique, l’agro-alimentaire, les vins et spiritueux, etc.

Cabinet totalement indépendant, nous garantissons à nos clients une approche objective, basée sur une relation de confiance sans compromis sur nos valeurs d’excellence, d’agilité, et de pragmatisme, pour un accompagnement stratégique et une valorisation de leur patrimoine immatériel.

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique qui vous accueillera avec bienveillance ?

Votre mission :

Gestion administrative de noms de domaine :

• Relation clients :
  • Répondre à une demande de devis (vérification de disponibilité et/ou de prix)
  • Répondre à une demande d’information sur un dossier

• Formalités auprès des Registrar et des différents prestataires :
  • Dépôt et suivi de dépôt de noms de domaine auprès du prestataire
  • Initiation et suivi de transfert (rapatriement) de noms de domaine auprès du prestataire
  • Inscription de transfert de propriété (modification de titulaire)
  • Mise en place de modifications techniques (intégration directe sur la plateforme Brandshelter ou sollicitation du support technique du prestataire)

• Mise en place de prestations annexes auprès des différents prestataires
  • Mise en place de surveillances type « backorder »
  • Mise en place de surveillances type « SECURL »

• Gestion administrative des dossiers :
  • Création des dossiers dans Episoft
  • Facturation des formalités administratives (dépôts, rapatriements, renouvellements de noms de domaine, modification de titulaire) et des prestations annexes (surveillances)
  • Avis d’échéances
  • Extraction et mise en forme d’états de noms de domaine pour un client
  • Etablissement d’échéanciers de noms de domaine pour un client

Votre profil :

• Une formation initiale souhaitée BAC + 2 à BAC + 3 Assistanat de direction ou secrétariat juridique / Droit
• Une expérience dans le domaine de la propriété intellectuelle serait un plus
• Bon niveau d’anglais juridique
• Compétences rédactionnelles en français et en anglais
• Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques
• Rigueur, sens de l’organisation, implication
• Dynamisme, esprit d’équipe, qualités relationnelles

Pourquoi nous rejoindre ?

• Pour intégrer une équipe sympathique qui aura à cœur de vous accompagner dans la prise en main de votre poste
• Pour gérer vos horaires de travail de manière flexible, avec une journée de RTT par mois
• Pour avoir la possibilité de télétravailler jusqu’à 3 jours par semaine à l’issue d’une période d’intégration de 6 mois
• Pour bénéficier d’un salaire en fonction de votre profil et votre expérience
• Pour évoluer dans un cadre de travail agréable, propice au bien-être des collaborateurs, au sein de locaux spacieux, végétalisés et rénovés, à proximité immédiate du Parc de la Tête d’Or

Si vous vous reconnaissez dans le profil attendu et avez envie de rejoindre un acteur de référence de la Propriété Industrielle qui prend soin de l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle de ses collaborateurs, n’hésitez pas à postuler !

Adressez-nous votre CV et lettre de motivation via le formulaire de contact de notre site internet ou à l’adresse mail suivante : grh@germainmaureau.com.

Le Cabinet Germain et Maureau s’engage en faveur de la diversité culturelle, de l’égalité Hommes-Femmes et de la non-discrimination, ce poste est naturellement ouvert aux personnes portant un handicap.

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