Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) MARQUES, en Contrat à Durée Indéterminée et à temps plein, sur LYON.
Qui sommes-nous ?
Germain Maureau : un Cabinet indépendant et de référence en Europe
Avec plus de 120 collaborateurs, dont une cinquantaine d’experts hautement qualifiés, nous répondons aux attentes et problématiques de clients très variés (startups, PME, PMI et Grands Groupes) en France et à l’international.
L’expertise pluridisciplinaire de nos collaborateurs nous permet d’intervenir dans des secteurs d’activité très diversifiés, tels que l’aéronautique, l’automobile, le luxe, la cosmétique, la santé, la biotechnologie, l’électronique, l’IA, la mécanique, l’informatique, l’agro-alimentaire, les vins et spiritueux, etc.
Cabinet totalement indépendant, nous garantissons à nos clients une approche objective, basée sur une relation de confiance sans compromis sur nos valeurs d’excellence, d’agilité, de pragmatisme et de proximité, pour un accompagnement stratégique et une valorisation de leur patrimoine immatériel.
Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique qui vous accueillera avec bienveillance ?
Nous vous proposons…
De travailler au sein du département MARQUES, DESSINS et MODELES, sous la responsabilité des Associés, rattaché(e) à la Responsable du Service Administratif Marques au sein d’une équipe de 5 personnes expérimentées.
De prendre en charge les missions suivantes au fur et à mesure de l’acquisition des compétences requises :
- La préparation d’actes et documents administratifs afférents aux renouvellements et aux inscriptions en France et à l’étranger ;
- L’accomplissement des formalités de maintien en vigueur et d’inscriptions dans les registres ;
- Le suivi des délais ;
- L’établissement de devis et budgets prévisionnels,
- La facturation ;
- La prise en gestion de portefeuilles ;
- Le traitement et l’enregistrement des instructions clients ou internes, les réponses aux clients
- Les échanges avec les offices et notre réseau de confrères/agents étrangers (essentiellement par mails)
- La gestion des mises en place de surveillance de marques
- La gestion des messageries, la numérisation du courrier, la mise à jour de l’outil métier et la prise en charge des appels téléphoniques clients ou tiers.
Vous avez…
- Idéalement une formation initiale de type BAC+2 à BAC+3 (par exemple, BUT GACO, BTS Gestion de la PME …),
- Une première expérience, qui serait un atout, bien que non requise (le poste est ouvert aux débutants),
- Une grande rigueur, le respect des procédures est important pour vous,
- Une appétence pour les chiffres,
- Un bon niveau d’anglais (au moins à l’écrit) et une excellente orthographe,
- Une bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques,
- Le sens de l’organisation, l’envie de vous intégrer rapidement dans une équipe pluridisciplinaire, et une certaine aisance relationnelle,
- Le goût pour l’apprentissage et l’envie de vous former à un métier administratif dans un domaine passionnant.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Pour profiter d’un accompagnement complet de la part de nos équipes, ainsi que de formations adaptées visant à acquérir toutes les compétences nécessaires,
- Pour intégrer une équipe sympathique qui aura à cœur de vous transmettre son expérience,
- Pour gérer vos horaires de travail de manière flexible avec un contrat à temps plein permettant une journée de RTT par mois,
- Pour avoir la possibilité de télétravailler jusqu’à 3 jours par semaine à l’issue d’une période d’intégration et de formation,
- Pour bénéficier d’un salaire évolutif à moyen terme en adéquation avec votre montée en compétence,
- Pour évoluer dans un cadre de travail très agréable, propice au bien être des collaborateurs, au sein de locaux spacieux, végétalisés et rénovés, à proximité immédiate du Parc de la Tête d’Or.
Si vous vous reconnaissez dans le profil attendu et avez envie de rejoindre un acteur de référence de la Propriété Industrielle qui prend soin de l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle de ses collaborateurs, n’hésitez pas à postuler !
Le Cabinet Germain Maureau s’engage en faveur de la diversité culturelle, de l’égalité Hommes-Femmes et de la non-discrimination; ce poste est naturellement ouvert aux personnes portant un handicap.