Dans le cadre de notre développement et pour renforcer nos équipes, nous recrutons un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) BREVETS, poste en Contrat à durée Indéterminée et à temps plein, basé à LYON (69006).
Au sein du département BREVETS, vous serez rattaché(e) à la Responsable du Service Administratif Brevets et rejoindrez une équipe de 5 assistantes réparties en pôles.
Vous aurez pour mission principale la gestion administrative des titres de brevets, et vous vous verrez confier notamment les activités ci-après.
Votre Mission :
- Administration des titres dans les systèmes informatisés du Cabinet :
- Saisie informatique et contrôle des données du dépôt à la délivrance
- Prise en compte et enregistrement des instructions clients ou internes
- Recherches sur les bases de données et suivi des législations applicables
- Prises en gestion
- Opérations de validations auprès des Offices
- Démarches administratives en matière de maintien (annuités) :
- Mise à jour, suivi et surveillance des échéances
- Envoi et suivi d’avis d’échéances
- Etablissement de devis et budgets prévisionnels
- Règlement de taxes de maintien au niveau national et international, contrôle et suivi des paiements
- Facturation des opérations effectuées
- Mise à jour de bases de données clients
- Autres démarches administratives propres au service:
- Mise à jour et suivi du fichier relations
- Gestion de messageries
- Numérisation du courrier
Votre Profil :
- Formation initiale BAC + 2 à BAC + 3 (BTS Assistant de gestion, BTS Assistant de Manager, Licence Professionnelle Assistanat juridique, Licence professionnelle assistant de gestion administrative …); le CAB (Certificat Assistant Brevets) ou le CEAB (Certificat Européen d’Administration des Brevets) constituerait un plus
- Expérience préalable souhaitable de deux ans minimum en qualité d’Assistant(e) administratif(ve) ou juridique en entreprise ou cabinet de CPI
- Très bon niveau anglais
- Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques, et si possible d’un outil de gestion électronique de documents
- Sens de l’organisation et du service, très grande rigueur, dynamisme et adaptabilité, goût pour le travail en équipe, aisance rédactionnelle et relationnelle
- Bonne humeur très appréciée
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un accompagnement complet par nos équipes et des formations adaptées afin de vous permettre de prendre en main nos outils et d’appréhender nos process
- Des horaires de travail souples avec un contrat à temps plein permettant une journée de RTT par mois
- Du télétravail possible à hauteur de 3 jours par semaine (à l’issue de la période d’intégration)
- Un salaire en adéquation avec votre profil (expérience, qualification et compétences)
- Une intégration au sein d’une équipe dynamique et sympathique qui vous accueillera avec bienveillance
- Un cadre de travail très agréable dans des locaux spacieux et rénovés à proximité immédiate du Parc de la Tête d’Or
Vous vous reconnaissez dans le profil attendu et avez envie de rejoindre un acteur de référence de la Propriété Industrielle qui prend soin de l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle de ses collaborateurs, n’hésitez pas à postuler !
Adresser nous votre CV et lettre de motivation via le formulaire de contact ou à l’adresse mail suivante : grh@germainmaureau.com
Le Cabinet GERMAIN MAUREAU s’engage en faveur de la diversité culturelle, de l’égalité Hommes-Femmes et de la non-discrimination; ce poste est naturellement ouvert aux personnes portant un handicap.