mail mail mail

Poste basé à LYON

ASSISTANT ADMINISTRATIF MARQUES H/F LYON

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE), poste en Contrat à durée Indéterminée et à temps plein, basé à LYON.

Au sein du département MARQUES, vous serez rattaché(e) à la Responsable du Service Administratif Marques et intégré(e) dans une équipe de 4 personnes expérimentées. Vous aurez pour activité principale la gestion administrative des titres de propriété industrielle, et vous verrez confier les principales activités ci-après.

 

Votre Mission :  

  • Gestion administrative d’un portefeuille clients de marques et modèles :
    • Préparation d’actes et documents administratifs afférents aux renouvellements et aux inscriptions
    • Accomplissement des formalités de maintien en vigueur et d’inscriptions dans les Registres
    • Suivi des délais
    • Etablissement de devis et budgets prévisionnels, facturation
    • Prise en gestion de portefeuilles
    • Traitement et enregistrement des instructions clients ou internes, réponses aux clients
    • Echanges avec les offices et notre réseau d’agents étrangers (essentiellement par mails)
    • Gestion des mises en place de surveillances de marques
  • Autres démarches administratives propres au service:
    • Numérisation du courrier
    • Tenue et mise à jour des documents nécessaires à ces formalités (formulaires administratifs, pouvoirs etc)
    • Gestion de messageries

 

 

Votre Profil :

  • Formation initiale BAC + 2 idéalement de type BTS Assistant de Gestion
  • Bon niveau d’anglais à l’écrit, niveau correct parlé pour répondre aux demandes orales des offices
  • Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques, et si possible d’un outil GED
  • Expérience préalable souhaitable de deux ans minimum en qualité d’Assistant(e) administratif(ve) en entreprise ou cabinet de CPI.
  • Goût pour les chiffres et très grande rigueur
  • Capacité d’organisation et d’adaptation, dynamisme, aisance rédactionnelle et relationnelle avec l’envie de vous intégrer rapidement dans une équipe pluridisciplinaire.

Vous vous reconnaissez dans le profil attendu et avez envie de rejoindre un acteur de référence de la Propriété Industrielle qui prend soin de l’équilibre de ses collaborateurs entre vie professionnelle et vie privée, n’hésitez pas à postuler ! La sympathique équipe administrative Marques et sa responsable Eva vous attendent et feront le maximum pour vous intégrer et vous former.

Adressez-nous votre CV et lettre de motivation en précisant vos souhaits de rémunération via le formulaire de contact ou à l’adresse mail suivante : grh@germainmaureau.com

Salaire selon profil et expérience, temps plein organisé avec une journée de RTT par mois, horaires souples, possibilité offerte à l’issue d’une période d’intégration de 6 mois de bénéficier de deux jours de télétravail par semaine, cadre de travail très agréable dans des locaux spacieux à proximité immédiate du Parc de la Tête d’Or.

Le Cabinet Germain Maureau s’engage en faveur de la diversité culturelle, de l’égalité Hommes-Femmes et de la non-discrimination; ce poste est naturellement ouvert aux personnes portant un handicap.

Découvrez notre politique RSE

  • Accepted file types: jpg, png, pdf, doc, docx, Max. file size: 128 MB.
    Types de fichiers acceptés : jpg, png, pdf, doc, docx Taille de fichier maximale: 128 MB.
  • Accepted file types: jpg, png, pdf, doc, docx, Max. file size: 128 MB.
    Types de fichiers acceptés : jpg, png, pdf, doc, docx Taille de fichier maximale: 128 MB.