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Poste basé à LYON

SECRETAIRE GENERAL (H/F)

Nous recherchons un Secrétaire Général (H/F) expérimenté, basé à Lyon (69006) en contrat à durée indéterminée et à temps plein (dans le cadre d’un remplacement pour un futur départ en retraite).

Personne clé dans notre organisation, le Secrétaire Général (H/F) organise, coordonne, anime, optimise et contrôle l’ensemble des fonctions administratives, financières, informatiques et juridiques.

Membre du Comité de Direction / Exécution, vous aurez une vision globale du Cabinet pour en assurer le fonctionnement et contribuer à son développement dans une approche ”Business Partner” avec un fort rôle opérationnel.

Nous vous proposons un poste motivant et très polyvalent couvrant notamment les missions suivantes.

 

Missions et activités principales :

Organisation et supervision de l’ensemble des activités fonctionnelles du Cabinet

  • Supervision et management des équipes dédiées aux fonctions supports du Cabinet : comptabilité, informatique, ressources humaines, services généraux, administratif, juridique,
  • Coordination entre les différents services et les Associés pour une gestion fluide et efficace du Cabinet,
  • Participation à la définition des processus internes et à la structuration des évolutions,
  • Mise en œuvre d’une utilisation efficace des technologies et des outils informatiques dans les opérations du Cabinet en facilitant l’adoption de solutions nouvelles. pour améliorer les performances.

Gestion financière et contrôle de gestion

  • Elaboration et suivi du budget en collaboration avec les Associés,
  • Définition et mise en place des procédures de gestion administrative et financières et les indicateurs nécessaires au suivi de l’activité et du reporting aux Associés,
  • Coordination, supervision et contrôle des opérations comptables, de la production et de l’arrêté des comptes annuels, rédaction des rapports financiers,
  • Contrôle de la gestion de trésorerie et élaboration des plans de financement,
  • Mise en place de nouvelles méthodes de contrôle et de gestion des performances du Cabinet, notamment le suivi des temps en lien avec la facturation et la gestion financière des dossiers,
  • Participation à l’accompagnement du Business Development,
  • Optimisation des coûts et recherches de solutions pour l’amélioration de la rentabilité et de la performance du Cabinet,
  • Gestion du patrimoine du Cabinet et des sociétés immobilières du Groupe.

Conformité et gestion des risques

  • Veiller à la conformité des activités du Cabinet avec les réglementations en vigueur,
  • Identifier les risques potentiels (financiers, juridiques, de réputation, humains) et mettre en place des stratégies pour limiter ou supprimer ces risques en accord avec les Associés,
  • Superviser les politiques de confidentialité et de protection des données,
  • Révision, rédaction et négociation des contrats dans le périmètre des activités fonctionnelles du Cabinet,
  • Gestion des contentieux éventuels (fiscal, social, commercial …).

Représentation du Cabinet / Communication

  • Relations extérieures : entretenir des relations avec les partenaires, les clients, les fournisseurs et les institutions externes ; représenter le Cabinet lors d’évènements professionnels,
  • En interne, le Secrétaire Général est un acteur clé du lien entre la direction (les Associés) et les collaborateurs du Cabinet avec une communication adaptée.

Support aux Associés

  • Préparation des réunions de direction et participation à celles-ci, mise en œuvre et suivi des plans d’actions et/ou décisions validés par le Comité de Direction / Exécution,
  • Remontées des informations vers les Associés, et préparation de la communication descendante.

Gestion de projets

  • Superviser des projets spécifiques du Cabinet tels que les déménagements, les rénovations, les acquisitions ou autres projets structurants,
  • Coordination et structuration de certains projets transverses validés par les Associés.

 

Profil Recherché :

  • De formation supérieure, vous justifiez d’une expérience significative en tant que Secrétaire Général ou Directeur Administratif et Financier.
  • Ce poste requiert de solides compétences administratives, comptables et financières et d’excellentes aptitudes organisationnelles avec une capacité à gérer plusieurs tâches de front.
  • Il exige également une capacité à travailler en équipe (qualités managériales) comme en autonomie, et à collaborer avec des profils professionnels variés.
  • Anglais requis et excellente maitrise des outils informatiques.

 

Qualités attendues :

  • Hauteur de vue et finesse d’analyse,
  • Capacité à fédérer,
  • Excellente communication écrite et orale,
  • Sens aigu des responsabilités,
  • Esprit de collaboration, écoute,
  • Rigueur, méthode, anticipation, et capacité de synthèse.

Vous souhaitez vous épanouir professionnellement au sein d’une entreprise à taille humaine évoluant dans un environnement exigeant et passionnant, avec des missions à fortes valeurs ajoutées.

 

Postuler chez Germain Maureau :

Vous avez envie de rejoindre un acteur de référence de la Propriété Industrielle, 100 % indépendant, n’hésitez pas à postuler, nous étudierons votre candidature en toute confidentialité et avec bienveillance.

Adressez-nous votre CV et lettre de motivation précisant via le formulaire de contact de notre site internet ou à l’adresse mail suivante : grh@germainmaureau.com.

 

  • Date d’intégration : A convenir,
  • Statut cadre forfait jours, télétravail possible,
  • Rémunération et avantages à définir en entretien,
  • Environnement de travail très agréable dans des locaux entièrement rénovés en 2024 à proximité immédiate du Parc de la Tête d’Or (parking voiture et emplacements vélos à disposition),
  • Déplacements courts et ponctuels.

Découvrez notre charte RSE.

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